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Asegure el router de su empresa. Asegúrate de que el router tiene una contraseña segura y no transmite quién eres a través de su nombre, como «La tienda de Antonio» o «La cafetería de Luisa”. Actualice también el software de su router.
Mejore las contraseñas para evitar el uso de la contraseña 123. Si tus contraseñas son demasiado cortas o fáciles de adivinar, es como dejar la puerta de tu casa sin cerrar. Las contraseñas más largas y las que combinan mayúsculas y minúsculas con números y símbolos proporcionan una mejor protección.
Tenga cuentas únicas y contraseñas únicas, señala la agencia de publicidad Leovel. Tener contraseñas separadas, al menos para las cuentas clave como el correo electrónico, la banca y las redes sociales, es importante para detener el hackeo de cuentas.
Anote sus contraseñas y la información de seguridad necesaria y guárdela en un lugar seguro. Todo el mundo puede olvidar una contraseña.
Mantén una lista guardada en un lugar seguro en tu oficina. No guardes esta información en tu ordenador.
Proteja su teléfono. Utiliza un código de acceso o pasa el dedo para desbloquear tu teléfono.
Limpie los archivos digitales
Ocúpese de sus archivos digitales, ordenadores, teléfonos y cualquier dispositivo con capacidad de almacenamiento, igual que hace con los archivos en papel.
Limpia tu correo electrónico. Guarda sólo los correos que necesites (es útil crear carpetas en tu bandeja de entrada). Elimina o archiva lo que no necesites y asegúrate de vaciar las carpetas de correo eliminado.
Mantener y organizar los archivos. Elimine o archive los archivos más antiguos, como los numerosos borradores de un mismo documento y los estados financieros obsoletos. Dedica entre 15 y 30 minutos a revisar los archivos de tu biblioteca multimedia. Vacía la papelera o el contenedor de reciclaje en todos los dispositivos. Asegúrate de eliminar definitivamente los archivos antiguos.
Gestiona las suscripciones que llegan a tu buzón de correo electrónico. Cancela las suscripciones a boletines, alertas de correo electrónico y actualizaciones que ya no leas. Existen herramientas online que ayudan en esta tarea.
Actualiza tu álbum de fotos online. Haz una copia de seguridad de las fotos que quieras conservar y elimina las antiguas o menos favorecedoras.
Actualice las fotos del personal en el sitio web de su empresa.
Actualice sus relaciones en línea. Revisa los amigos en las redes sociales y los contactos en los teléfonos y ordenadores y asegúrate de que todos los que están en esas listas siguen perteneciendo. Revisa las conexiones de LinkedIn y desconecta a las personas que ya no aportan valor a tu vida digital.
Haz una copia de seguridad (sistemáticamente). Copie los datos importantes en un sitio seguro en la nube o en otra unidad donde puedan almacenarse de forma segura. Protege con contraseña las unidades de copia de seguridad y guárdalas en una ubicación diferente fuera de la red para conseguir la máxima seguridad. Comprométase a hacer copias de seguridad con regularidad.
Actualice el aspecto de su sitio web. Echa un vistazo a tu sitio web y refresca las fotos con otras más actuales. Es una actualización pequeña, pero muy notable, que mantiene su sitio con un aspecto fresco. Siempre que sea posible, utiliza fotografías originales. Cuando utilices fotos de stock, intenta no utilizar las fotos de las dos primeras páginas de los sitios de fotos de stock más populares, ya que no querrás utilizar las mismas fotos que todo el mundo.
Comprueba los enlaces de tu sitio web. Tener enlaces salientes en su sitio web es una pieza importante de SEO. Haz clic en los enlaces de tu sitio y asegúrate de que van a donde se supone que deben ir. Además, compruebe los enlaces de su sitio que van a otras páginas de su sitio y asegúrese de que todos funcionan como deberían.
Limpie su reputación en línea
Más allá de sus perfiles en las redes sociales, está la huella que el nombre de su empresa o marca tiene en Internet.
Sea dueño de su presencia en línea. Revisa la configuración de privacidad y seguridad de los sitios web que utilizas para asegurarte de que se mantienen en tu nivel de comodidad para compartir. Está bien limitar con quién compartes información.
Limpia la presencia de tu empresa en las redes sociales. Elimina las fotos y los comentarios antiguos que sean embarazosos o que ya no representen lo que eres. Asegúrate de responder a todos los comentarios sobre la marca.
Actualice su información de contacto. Asegúrese de que todo lo relacionado con su negocio es correcto. Compruebe su lista de Google My Business. Comprueba qué actualizaciones deben realizarse.
Una vez realizada la limpieza digital de primavera, intente recordar estas buenas prácticas cuando inevitablemente acumule más desorden digital. Piénsatelo dos veces antes de descargar esa nueva aplicación o de iniciar pruebas gratuitas. Haz una copia de seguridad de lo que necesites y borra los datos almacenados en el hardware en cuanto pases a algo nuevo. Cuando sea posible, elimina los documentos en cuanto hayas terminado con ellos. Cuanto más comprenda y controle su huella digital, más fácil será defenderla.